Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) – это специальная база данных, содержащая информацию обо всех юридических лицах, зарегистрированных на территории Российской Федерации. Запись в ЕГРЮЛ является важным шагом для юридических лиц, поскольку она подтверждает их официальный статус.
Нередко в компании, особенно крупных, существуют обособленные подразделения, которые выполняют различные функции и управляются независимо от руководства головного юридического лица. Возникает вопрос: вносятся ли сведения об этих подразделениях в ЕГРЮЛ?
Согласно законодательству Российской Федерации, сведения об обособленных подразделениях не вносятся в ЕГРЮЛ. Вместо этого, обособленные подразделения зарегистрировываются в Федеральной налоговой службе и получают уникальный идентификационный номер (ИНН). В учётную карту обособленного подразделения указывается информация о его местонахождении и организационно-правовой форме.
Обособленные подразделения и ЕГРЮЛ
В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) вносятся сведения о самой организации, включая информацию о ее обособленных подразделениях. Это позволяет юридическим и физическим лицам получить полную информацию об организации и ее деятельности.
При регистрации обособленных подразделений в ЕГРЮЛ необходимо предоставить следующую информацию:
- Название обособленного подразделения;
- Адрес местонахождения обособленного подразделения;
- Реквизиты, удостоверяющие полномочия руководителя обособленного подразделения;
- Сведения о регистрации обособленного подразделения в Федеральной налоговой службе и других юридических органах;
- Сведения о виде деятельности, которую осуществляет обособленное подразделение.
Информация о регистрации обособленных подразделений в ЕГРЮЛ позволяет участникам экономических отношений знать о структуре и расположении подразделений организации, а также получить доступ к другим сведениям, касающимся их деятельности и полномочиям.
Сведения о подразделениях
Филиал является обособленным подразделением юридического лица, расположенным вне его места нахождения и осуществляющим полномочия представителя юридического лица на определенной территории. Филиал может иметь собственное наименование, имущество и счета в банке.
Представительство также является обособленным подразделением юридического лица, но его основным отличием от филиала является то, что представительство не имеет статуса юридического лица и не может осуществлять хозяйственной деятельности. Оно может только представлять интересы юридического лица и выполнять иные поставленные перед ним задачи.
В ЕГРЮЛ филиалы и представительства регистрируются отдельно от основного юридического лица и получают собственные реквизиты. Информация о них вносится в отдельный раздел реестра и может быть получена из открытых источников.
| Филиалы | Представительства |
|---|---|
| ООО «Филиал 1» | ООО «Представительство 1» |
| АО «Филиал 2» | АО «Представительство 2» |
Информация о филиалах и представительствах в ЕГРЮЛ актуализируется в случае изменения их реквизитов или функций. Также в реестре указываются даты регистрации и ликвидации филиалов и представительств, а также их статус (действующий или ликвидированный).
Сведения о подразделениях, содержащиеся в ЕГРЮЛ, позволяют получить информацию о наличии и деятельности филиалов и представительств юридического лица, что важно при совершении сделок, проверке контрагентов и других юридических процедурах.
Регистрация подразделений в ЕГРЮЛ
Для регистрации подразделения в ЕГРЮЛ необходимо предоставить определенные документы и заполнить соответствующую форму. В первую очередь, необходимо обратиться в налоговый орган с заявлением о регистрации подразделения. Заявление должно содержать сведения о юридическом лице, включая его наименование, ОГРН (Основной государственный регистрационный номер), ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) и контактные данные.
Кроме того, необходимо предоставить такие документы:
- Устав юридического лица – основной документ, регламентирующий деятельность организации. В уставе должны быть указаны полномочия для создания подразделений;
- Протокол решения учредителя – документ, содержащий решение об образовании подразделения;
- Согласие на регистрацию подразделения – документ, подтверждающий согласие руководителя юридического лица на создание подразделения;
- Документы, подтверждающие полномочия лица, представляющего интересы юридического лица – например, доверенность или решение о назначении директора;
- Свидетельство о постановке лица на учет в налоговом органе.
После предоставления всех необходимых документов и заполнения заявления, налоговый орган рассматривает заявление и вносит сведения о подразделении в ЕГРЮЛ. При этом подразделение получает свой собственный ОГРН и ИНН.
Зарегистрированные в ЕГРЮЛ подразделения имеют право на проведение хозяйственных операций и обладают определенной юридической самостоятельностью. Они могут заключать договоры от своего имени, вести бухгалтерию и представлять интересы юридического лица. Вместе с тем, они не имеют статуса юридического лица и несут ответственность за свои действия наравне с основным юридическим лицом.
Возможность внесения изменений
Обособленное подразделение (филиал, представительство или иное) – это структурное подразделение юридического лица, которое находится вне его места нахождения и осуществляет от его имени какие-либо деятельности.
В случае внесения изменений в обособленные подразделения, эти сведения должны быть также изменены в ЕГРЮЛ. Процедура внесения изменений связана с предоставлением определенного пакета документов и оплатой государственной пошлины.
Решение о внесении изменений в обособленное подразделение должно быть принято уполномоченным органом или лицом юридического лица, действующим на основании соответствующих документов (внутреннего документа, нотариально заверенной доверенности и т.д.).
Важно помнить, что обновление сведений в ЕГРЮЛ об обособленном подразделении является обязательным и необходимым для регулярного ведения учета и контроля юридических лиц на территории Российской Федерации.
Актуальность сведений
Вносятся ли в ЕГРЮЛ сведения об обособленных подразделениях?
Актуальность сведений в ЕГРЮЛ особенно важна при рассмотрении вопроса о внесении информации об обособленных подразделениях. Обособленное подразделение является структурным подразделением юридического лица и имеет свою собственную адресу, ведет деятельность по поручению и за счет юридического лица, но не обладает правоспособностью. В организации обособленных подразделений широко используется для удобства клиентов и оптимизации бизнес-процессов.
В соответствии с требованиями Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц» сведения об обособленном подразделении вносятся в ЕГРЮЛ, при условии его создания и регистрации. В процессе регистрации обособленного подразделения в ЕГРЮЛ указываются следующие сведения: наименование обособленного подразделения, место нахождения, реквизиты регистрации и другая необходимая информация.
Внесенные сведения об обособленных подразделениях имеют большую важность для организации и контроля деятельности юридических лиц. Эти сведения помогают предоставить полную и достоверную информацию потенциальным клиентам, бизнес-партнерам, судебным органам и государственным учреждениям.
Права и обязанности подразделений
Обособленные подразделения, включенные в ЕГРЮЛ, обладают определенными правами и обязанностями. Основные из них следующие:
- Обособленное подразделение имеет право оформлять и заключать договоры в своем имени.
- Подразделение вправе привлекать и увольнять сотрудников, заключать с ними трудовые договоры, а также осуществлять выплаты заработной платы в соответствии с принятой системой оплаты труда.
- При совершении сделок и соглашений, обособленное подразделение действует от своего имени, но в пределах предоставленных ему полномочий и в рамках установленной организацией процедуры согласования. Подразделение также несет ответственность за исполнение своих обязательств.
- Подразделение обязано вести бухгалтерский учет и отчетность в соответствии с установленными правилами и требованиями законодательства.
- Подразделение должно соблюдать требования и порядок документооборота, установленные в организации.
- Подразделение имеет право на использование имущества, предоставленного организацией, для достижения своих целей и выполнения возложенных на него функций.
- Подразделение обязано соблюдать правила использования товарных знаков, патентов, лицензий и других интеллектуальных прав, если такие права принадлежат организации.
Таким образом, подразделения, находящиеся в ЕГРЮЛ, действуют в рамках своих полномочий и имеют определенный набор прав и обязанностей, которые необходимо соблюдать при осуществлении своей деятельности.
Ответственность за несоответствие сведений
В случае, если сведения о обособленных подразделениях, внесенные в ЕГРЮЛ, не соответствуют действительности, документально подтвержденные их изменения должны быть внесены в реестр в установленные сроки.
Ответственность за несоответствие сведений в ЕГРЮЛ возлагается на руководителя юридического лица. Он обязан обеспечить достоверность и актуальность информации об обособленных подразделениях, вносимой в реестр.
В случае выявления несоответствия сведений, руководитель юридического лица обязан в установленный срок подать заявление о внесении изменений в реестр с правильной и актуальной информацией о своих обособленных подразделениях.
За несоблюдение требований к достоверности и актуальности сведений о обособленных подразделениях, руководитель юридического лица может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством.
В случае недостоверного отражения сведений о своих обособленных подразделениях в ЕГРЮЛ по собственной инициативе или в результате умышленных действий, руководитель юридического лица может быть оштрафован или даже лишен права возглавлять организацию.
Важно помнить, что актуальность и достоверность информации в ЕГРЮЛ играют ключевую роль при осуществлении правовых и коммерческих отношений с компанией и ее обособленными подразделениями.