ЕФС-1 – это ежемесячная форма отчётности по страховым взносам, которую должны предоставлять предприниматели, самозанятые и организации без наёмных работников. Но что делать в случае, если у вас нет сотрудников? Необходимо ли в таком случае предоставлять ЕФС-1?
Согласно законодательству, предпринимателю без наёмных работников необходимо подавать ЕФС-1 только в случае, если он выплатил себе вознаграждение в качестве физического лица за деятельность по внешнему трудовому договору или трудовому договору. В этом случае предприниматель должен заполнять форму и указывать сумму выплаченного вознаграждения в соответствующем разделе. При этом, если вы выплачиваете вознаграждение себе как ИП или ООО, то налог на это вознаграждение будет удержан и перечислен в бюджет автоматически.
Однако, если у вас есть ООО или ИП, и вы выплачиваете себе вознаграждение, то помимо ЕФС-1 вам также необходимо будет предоставить отчетность по НДФЛ. Отчётность по НДФЛ необходимо подавать в течение года за каждый месяц, в котором было произведено выплаты физическим лицам. Для этого используется форма 6-НДФЛ.
ЕФС-1 и его обязательность
ЕФС-1 содержит информацию о среднесписочной численности работников, а также о выплаченных им заработных платах и начисленных взносах на социальное страхование. Отчёт предоставляется в электронной форме и содержит данные за календарный год.
Необходимо отметить, что представление ЕФС-1 без отсутствия сотрудников в организации является обязательным требованием законодательства. Отсутствие отчёта или его неправильное оформление может привести к наложению штрафов и других административных санкций со стороны контролирующих органов.
В случае отсутствия сотрудников в организации, в ЕФС-1 следует указать нулевые значения по всем показателям, связанным с работниками и начислениями на социальное страхование. Это позволит правильно оформить отчёт и избежать проблем с контролирующими органами.
Предназначение и содержание документа
Даже если на предприятии отсутствуют сотрудники, предоставление ЕФС-1 все равно является обязательным. Данный отчет позволяет контролировать структуру организации, а также регистрировать любые изменения персонала, такие как принятие новых сотрудников, увольнение, переводы по подразделениям и т.д.
Содержание документа ЕФС-1 включает следующие основные сведения:
- Наименование предприятия — указывается полное наименование организации;
- Организационно-правовая форма — указывается форма собственности — юридическое или физическое лицо;
- Коды организации — присваиваются при регистрации в соответствующих органах статистики;
- Сведения о руководителе — содержатся данные о связях сотрудников предприятия с его руководителем, включая его ФИО, должность и пр.;
- Сведения о структуре предприятия — представляют информацию об организационной структуре организации и ее подразделениях;
- Период отчета — указывается дата начала и окончания отчетного периода, за который предоставляется информация;
- Состав и движение персонала — включает данные о численности работников, их разделении по категориям (постоянный, временный, наемный, совместительство и пр.), а также информацию о приеме, увольнении, переводах сотрудников, изменениях в трудовом договоре и др.
Таким образом, ЕФС-1 предоставляется независимо от наличия или отсутствия сотрудников и является важным инструментом для контроля и обеспечения правильности учета персонала предприятия.
Обязательность предоставления ЕФС-1 без наличия сотрудников
Обязательность предоставления ЕФС-1 без наличия сотрудников основана на том, что работодатель должен уведомить налоговый орган о своей деятельности и отсутствии заработной платы и удержаний. Это позволяет налоговому органу правильно провести налоговый учет предприятия и исключить возможные злоупотребления или уклонения от уплаты налогов.
Для предоставления ЕФС-1 без наличия сотрудников работодатель должен заполнить данный формуляр, указав информацию о самом предприятии, его регионе и виде деятельности. Также необходимо указать, что на момент заполнения формуляра отсутствуют сотрудники и заработная плата.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Наименование предприятия | Указывается полное наименование предприятия |
| ИНН | Указывается ИНН предприятия |
| ОКАТО | Указывается код ОКАТО региона, в котором расположено предприятие |
| Вид деятельности | Указывается основной вид деятельности предприятия |
| Количество сотрудников | Указывается количество сотрудников на момент заполнения формуляра (0) |
| Заработная плата | Указывается сумма заработной платы (0) |
| Удержания | Указывается сумма удержаний (0) |
После заполнения ЕФС-1 без наличия сотрудников, работодатель должен предоставить данную форму налоговому органу в установленные сроки. Не предоставление ЕФС-1 может повлечь за собой штрафные санкции со стороны налогового органа.
Таким образом, обязательность предоставления ЕФС-1 без наличия сотрудников является важным требованием налогового законодательства и позволяет налоговым органам более эффективно осуществлять контроль и учет деятельности предприятий.